Formulaire d'inscription - Exposants

Bienvenue au formulaire d'inscription pour les exposants du 44e congrès de l'AQEFLS, le 23 et 24 avril 2026.

Veuillez remplir tous les champs requis ci-dessous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à exposants@aqefls.org.

Date limite d'inscription: 16 mars 2026.

1. Informations sur l'organisme

Nom de l'organisme *

Personne Contact *

Courriel *

Téléphone *

Adresse *

Ville *

Province *

Code postal *

Site web

Responsable 1 au congrès *

Responsable 2 au congrès

Responsable 3 au congrès

2. Réservation de kiosque

Dimension du kiosque: 10' x 10'

Prix d'un kiosque: 1 100 $

Nombre de kiosques * Certains forfaits premium couvrent les frais de kiosque (voir la section « 8. Occasions de commandites »)

Préférence d'emplacement

Veuillez indiquer vos trois choix d'emplacement selon le plan de la salle d'exposition. Les emplacements seront attribués selon la disponibilité et le principe du premier arrivé, premier servi. Nous ferons de notre mieux pour vous accommoder, mais il n'y a aucune garantie.

Choix #1 (non garanti)

Choix #2 (non garanti)

Choix #3 (non garanti)

Services

✔ Connection Internet (Wi-Fi) - Inclus

Électricité (frais de 50 $)

Certains forfaits premium couvrent les frais d'électricité (voir la section « 8. Occasions de commandites »)

3. Matériel et aménagement

Table nécessaire (8' fournie par défaut)

Nombre de chaises

Demandes spéciales pour le matériel ou l'aménagement

4. Produits et services offerts

Description des produits et services offerts *

Veuillez fournir une brève description des produits et services que vous proposerez. Ce texte sera utilisé tel quel dans le programme officiel en ligne de l’événement.

Public cible

5. Marketing et promotion

J'autorise l'inclusion de mon organisme dans le répertoire en ligne des exposants du congrès.

Logo de votre organisme

Formats acceptés: JPG, PNG, PDF, SVG (max 5 Mo)

6. Matériel promotionnel

Insertion de matériel promotionnel (300 $)

Votre matériel promotionnel sera inséré dans les sacs et trousses de bienvenue des participants au congrès.

Livraison du matériel promotionnel

Le matériel doit être livré avant le 16 avril 2026 à l'adresse suivante:

AQEFLS
Att: Carolina Toteda
4190 rue Garand, Suite 201
Laval, QC H7L 5Z6

Oui, je souhaite inclure du matériel promotionnel dans les sacs des participants (300 $)

Cette option est incluse dans certains forfaits premium (voir la section « 8. Occasions de commandites »)

7. Repas et restauration

Le forfait exposant inclut les repas pour une (1) personne.
Toute personne additionnelle doit se procurer un forfait repas au coût de 170 $ par personne.

Le forfait repas comprend:

Toutes les pauses café des deux jours
Les buffets du midi du jeudi et du vendredi
Le cocktail du jeudi soir – Prix Ghislaine Coutu-Vaillancourt (GCV) & Canadian Parents for French (CPF)

Nombre de personnes additionnelles pour les repas * Certains forfaits premium couvrent les repas pour des représentants additionnels (voir la section « 8. Occasions de commandites »)

Restrictions alimentaires ou demandes spéciales

8. Occasions de commandites

Bonifiez votre visibilité en ajoutant un ou plusieurs forfaits promotionnels à votre inscription.
Vous pouvez sélectionner un forfait par catégorie.

Forfaits Premium (choisissez-en un maximum)

Forfait Platine / Premier — 4 850 $

Places limitées – maximum 2 partenaires non concurrents

Forfait Or — 3 800 $

Places limitées – maximum 3 partenaires non concurrents

Forfait Argent — 2 800 $

Forfait Bronze — 1 950 $

Commandites Pauses-café

Vous pouvez choisir parmi quatre (4) forfaits de pauses-café.
Chaque journée comprend deux (2) pauses en matinée et une (1) pause en après-midi.

Pauses-café (commandite exclusive) — 2 250 $ par jour

Pauses-café (commandite non exclusive) — 1 250 $ par jour

Commandite Repas

Repas du midi — 3 500 $

Une visibilité supplémentaire est offerte grâce à la commandite de moments très appréciés des participantes et participants.

Inclut une signalisation sur place, une mention dans le programme en ligne, sur le site web de l'AQEFLS, ainsi qu'une reconnaissance sur les médias sociaux et l'infolettre.

Cette commandite ne s'applique qu'à un (1) seul repas. Veuillez sélectionner la date désirée:

Conditions de participation

L'exposant s'engage à tenir son kiosque durant toute la durée du salon
Le paiement doit être effectué avant le début du congrès
L'AQEFLS se réserve le droit d'approuver tous les exposants
L'exposant est responsable de son matériel et de ses biens
La réservation du kiosque et l'attribution de l'emplacement seront confirmées uniquement après réception du paiement complet. Le paiement doit être effectué au plus tard le 16 mars 2026.

J'accepte les conditions de participation et confirme que toutes les informations fournies sont exactes *

Aperçu de la commande

Frais estimés

Kiosque(s): × 1 100 $

TOTAL (avant taxes)

Demandes

Table et chaises: Table requise • Aucune

Répertoire en ligne:

Parlez de votre présence au Salon des exposants du 44e congrès de l’AQEFLS!

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux et identifiez-nous @aqefls dans vos publications avant et pendant l’événement; il nous fera plaisir de partager vos publications.

Publiez des photos de votre kiosque!